Politik for Dataetik

Indledning

Henrik Lydings Mindelegat følger de til enhver tid gældende regler om beskyttelse og behandling af

personoplysninger. Fondens privatlivspolitik og cookiepolitik findes på vores hjemmeside.

I tillæg hertil har fonden fastlagt nærværende principper for dataetik som grundlag for en ansvarlig,

transparent og etisk anvendelse af data i vores arbejde - herunder i forbindelse med behandling af

ansøgninger, uddelinger, samarbejder, projekter samt indkøb af ydelser og teknologiske løsninger.

Greywell Ventures & Trusts LTD er ansvarlig for Henrik Lydings Mindelegats dataetiske praksis og

efterlevelse af denne politik.

Politikken revideres løbende for at afspejle teknologisk udvikling, gældende lovgivning og nye dataetiske

hensyn.

 

Principper for Dataetik

1. Respekt for persondata

Vi indsamler kun de oplysninger, som vi vurderer nødvendige for at behandle ansøgninger eller løse konkrete

opgaver. Oplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt, og kun til legitime og klart definerede

formål.

2. Sikkerhed og fortrolighed

Vi beskytter personhenførbare og fortrolige oplysninger mod uautoriseret adgang, misbrug og datalækage

gennem passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Alle medarbejdere og samarbejdspartnere

med adgang til data har underskrevet fortrolighedserklæringer.

3. Åbenhed

Vi prioriterer åbenhed om vores værdier, tildelingsprincipper og dataanvendelse. Vi informerer tydeligt om,

hvordan vi behandler persondata og om de muligheder og begrænsninger, der gælder.

4. Lovpligtig videregivelse

Persondata videregives kun til myndigheder, hvis vi er forpligtet hertil i henhold til gældende lovgivning eller

retsafgørelser.

5. Forebyggelse af misbrug

Vi har etableret systemer og procedurer, der forebygger misbrug af data og håndterer eventuelle databrud.

6. Datakvalitet og ansvar

Vi bestræber os på at sikre, at de data vi håndterer, er korrekte og opdaterede. Vi tager aktivt afstand fra

spredning af forkerte oplysninger, herunder via digitale platforme.

7. Etik ved brug af teknologi

 

Politik for Dataetik

Dataetiske hensyn indgår som en naturlig del ved valg og implementering af nye teknologiske løsninger samt

ved ændringer i vores dataprocesser.

8. Automatisering og menneskelig vurdering

Automatiserede processer og eventuel brug af kunstig intelligens anvendes som støtte i vores arbejde, men

afgørende beslutninger - eksempelvis bevillinger og afslag - træffes altid af mennesker.

9. Analyser og statistik

Interne analyser og statistik udarbejdes med henblik på læring og udvikling af fondens arbejde. Eventuel

ekstern deling af sådanne data sker i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Ansvar

Denne politik for dataetik er vedtaget af bestyrelsen for Henrik Lydings Mindelegat og administreres af

Greywell Ventures & Trusts LTD.

Senest opdateret: April 2025