Privatlivspolitik

Privatlivspolitik Henrik Lydings Mindelegat

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Greywell Ventures & Trusts LTD (herefter "Fonden", "vi", "os" eller "vores") behandler dine personoplysninger i forbindelse med Henrik Lydings Mindelegat.

1. Introduktion Henrik Lydings Mindelegat forvaltes af Greywell Ventures & Trusts LTD med det formål at støtte unge talenter inden for scenekunst, særligt ballet, til minde om teateranmelder Henrik Lyding. Behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Dataansvarlig Greywell Ventures & Trusts LTD 71-75 Shelton Street, Covent Garden London, WC2H 9JQ United Kingdom info@greywellventures.com

3. Beskrivelse af behandlingen

3.1 Ansøgere om bevilling

Formål	Kategorier af data og retsgrundlag	Kilder	Modtagere	Opbevaringsperiode
Behandle ansøgning og udbetale bevilling	Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bankoplysninger (GDPR art. 6(1)(b)), CPR-nummer (GDPR art. 6(1)(c)), CV, eksamenspapirer, anbefalinger (GDPR art. 6(1)(f))	Direkte fra dig	IT-leverandører, offentlige myndigheder, forsikringsselskaber, eksterne rådgivere	5 år efter regnskabsår for udbetaling, afslag opbevares 13 måneder, brugerprofil slettes efter 6 måneder uden aktivitet

 

3.2 Rådgivere

Formål	Kategorier af data og retsgrundlag	Kilder	Modtagere	Opbevaringsperiode
Opfylde rådgivningsaftale	Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bankoplysninger (GDPR art. 6(1)(b)), CVR/CPR-nummer (GDPR art. 6(1)(c))	Direkte fra dig	IT-leverandører, offentlige myndigheder	5 år efter regnskabsår for honorar, øvrige data slettes efter 3 år

 

3.3 Kunstnere

Formål	Kategorier af data og retsgrundlag	Kilder	Modtagere	Opbevaringsperiode
Opfylde engagementsaftale	Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bankoplysninger (GDPR art. 6(1)(b)), CVR/CPR-nummer (GDPR art. 6(1)(c))	Direkte fra dig eller din agent	IT-leverandører, offentlige myndigheder	3 år efter afholdelse af event

 

3.4 Jobansøgere

Formål	Kategorier af data og retsgrundlag	Kilder	Modtagere	Opbevaringsperiode
Behandle ansøgning om job	Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, alder, køn, CV, eksamenspapirer, udtalelser (GDPR art. 6(1)(f)), referencer med samtykke (GDPR art. 6(1)(a))	Direkte fra dig, rekrutteringsbureau, referencer	IT-leverandører	6 måneder efter endt rekrutteringsproces, op til 5 år hvis ansat

4. Overførsel ud af EU/EØS Vi kan overføre dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS med fornødne garantier, herunder brug af EU-Kommissionens standardkontrakter og eventuelle supplerende foranstaltninger for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

5. Fortrolighed Dine personoplysninger behandles fortroligt. Kun personer med et sagligt forretningsmæssigt behov har adgang til dine oplysninger.

6. Dine rettigheder Du har følgende rettigheder:

• • Ret til indsigt
  • Ret til berigtigelse
  • Ret til sletning
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til indsigelse
  • Ret til at tilbagekalde samtykke
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til at klage til Datatilsynet

Kontakt Ønsker du at udøve dine rettigheder eller har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os på: info@greywellventures.com

Senest opdateret: April 2025